ZAKRES USŁUGI KOMPLEKSOWEGO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI UNIJNYMI.

Proponujemy kompleksowe zarządzanie projektem unijnym, tj.:

1. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do sporządzenia umowy o dofinansowanie.
2. Analizę umowy o dofinansowanie, w tym wniosku o dofinansowanie i ustalenie harmonogramu prac wraz ze wskazaniem najważniejszych zapisów ww. dokumentacji.
3. Opracowanie dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami, w tym np. aneksów do polityki rachunkowości.
4. Zatrudnienie personelu – wskazanie jaki personel należy zatrudnić i przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.
5. Wybór wykonawców – wskazanie procedur wyboru dostawców/wykonawców oraz doradztwo przy realizacji zamówień zgodnie z ustawą pzp/zasadą konkurencyjności/rozeznaniem rynku.
6. Obsługę księgowo-finansową projektu – wsparcie w zakresie prawidłowego ujęcia wydatków w ewidencji księgowej beneficjenta oraz prawidłowe prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej, a także prawidłowe opisywanie dowodów księgowych.
7. Wnioski o płatność – przygotowanie wniosku o płatność wraz z częścią sprawozdawczą oraz niezbędną dokumentacją, w tym dokumentacją finansowo-księgową, dokumentami dot. rzeczowej realizacji projektu, dokumentacji dot. zadeklarowanych wskaźników projektu.
8. Monitorowanie realizacji wskaźników projektu, a także pomoc w przygotowaniu dokumentów potwierdzających ich realizację.
9. Monitorowanie terminów realizacji umowy o dofinansowanie – harmonogramu rzeczowo-finansowego, harmonogramu płatności, sprawozdawczości.
10. Przygotowanie wniosków o zmiany w umowie o dofinansowanie, w tym przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków.
11. Przygotowanie korespondencji związanej z realizacją projektu.
12. Przygotowanie do kontroli projektu wraz z możliwością wsparcia w trakcie kontroli.
13. Obsługa CST2021 – prowadzenie korespondencji, składanie wniosków o płatność, obsługa Bazy Personelu.
14. Obsługa procesu inwestycyjnego – wsparcie w zakresie pozyskania wymaganych decyzji i pozwoleń, np. decyzji w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, pozwolenia na budowę, pozwolenia na użytkowanie, decyzji Urzędu Dozoru Technicznego, certyfikacji CE itp.
15. Pośrednictwo w kontaktach z instytucją finansującą.
16. Informacja i promocja projektu – wskazanie i przygotowanie prawidłowych oznaczeń projektu.
17. Realizacja polityk horyzontalnych – analiza zapisów wniosku o dofinansowanie oraz wskazanie w tym zakresie niezbędnych dokumentów potwierdzających działania z zakresu równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, zasady równości szans kobiet i mężczyzn, standardów dostępności, działania w obszarze zrównoważonego rozwoju, w tym zasady 4R.
18. Archiwizacja dokumentacji projektu – wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji projektu do archiwizacji zgodnie z wytycznymi i zasadami trwałości projektu.
19. Realizacja budżetu projektu – analiza i kontrola wydatkowanych środków w ramach poszczególnych zadań i kategorii wydatków.

Możecie Państwo skorzystać z kompleksowej usługi zarządzania projektem lub wybrać tylko interesujący Was obszar. Przedstawimy Państwu ofertę w zależności od wybranego zakresu.